Au lancement des projets d'ingénierie et d'infrastructures, à partir d'une certaine taille, la GED devient un outil imposé. Le réflexe depuis quelques années est "j'ai beaucoup de document à gérer et à partager avec les différents intervenants donc je dois mettre en place une GED". Mais la donne est en train de changer et les besoins ont évolué. Un simple outil de GED « annexe » est maintenant le plus souvent insuffisant pour répondre aux nouvelles méthodes de travail et aux contraintes de volumétrie.