Le suivi de chantier est l’une des tâches les plus difficiles lors de la gestion d’un projet de construction, mais l’après-livraison n’est pas moins importante. Lorsqu’on est responsable de la maintenance des bâtiments, être capable de mettre en place un plan de maintenance efficace pour garantir la sécurité et la durabilité des installations est crucial. Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pratiques sur la manière de gérer efficacement les plans de maintenance des bâtiments, découvrir les meilleures pratiques pour limiter les interventions d’urgence et optimiser son plan de maintenance, et détailler ce qui fait « un bon contrat » de maintenance.
Comment bien gérer la maintenance des bâtiments ?
Parce que les enjeux sont élevés, la gestion efficace des plans de maintenance des bâtiments nécessite une planification minutieuse et une exécution correcte. Tout d’abord, il faut obligatoirement avoir une vue d’ensemble de toutes les installations et équipements à entretenir. Cela peut inclure des équipements électriques, de plomberie, de chauffage, de ventilation, de climatisation, etc. Il est également nécessaire de connaître les exigences de maintenance des fabricants et les réglementations en vigueur.
Une fois que vous avez une vue d’ensemble, vous pouvez élaborer un calendrier de maintenance régulier qui doit inclure des périodes de maintenance préventive régulières pour éviter les interventions d’urgence coûteuses. Par maintenance préventive nous entendons bien évidemment : inspections régulières, nettoyages, remplacements de pièces et réparations mineures.
Avoir un système de suivi efficace est également une excellente solution pour enregistrer toutes les activités de maintenance effectuées et identifier les tendances de maintenance et à prévoir les coûts futurs. Ce système de suivi peut inclure les dates de maintenance, les coûts et les heures de travail…
Les bonnes pratiques de maintenance préventive pour limiter les interventions en urgence
Comme le dit l’adage, il vaut toujours mieux prévenir que guérir, c’est pourquoi la maintenance préventive est la clé pour limiter les interventions d’urgence coûteuses et prolonger la durée de vie des équipements et installations. De quoi parle-t-on ici ? Voici quelques-unes des bonnes pratiques de maintenance préventive qu’il nous parait important de suivre :
- Réaliser des inspections régulières : les inspections régulières peuvent aider à identifier les problèmes potentiels…avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs. Il s’agit de vérifications de sécurité, de performance et de vérifications générales.
- Remplacer les pièces usées : logique mais pourtant ; source de nombreux désagréments, les pièces usées peuvent entraîner des pannes d’équipement et des réparations coûteuses. Remplacez-les avant qu’elles ne causent des problèmes.
- Nettoyer les équipements régulièrement : on l’oublie trop souvent car ils s’installent progressivement, la saleté et les débris peuvent entraîner des problèmes. Le nettoyage régulier des équipements ne doit jamais être une option.
- Effectuer des réparations mineures immédiatement : les petites réparations peuvent souvent éviter des pannes majeures. Ouvrez l’œil et n’attendez pas d’engager des frais de réparation plus importants qu’ils n’auraient dû être.
Comment optimiser un plan de maintenance ?
Un plan de maintenance efficace doit être optimisé pour maximiser la sécurité et la durée de vie des équipements et installations. Voici quelques conseils pour procéder correctement :
- Prioriser les tâches de maintenance : toutes les tâches de maintenance ne sont pas toutes aussi importantes. Priorisez-les en fonction de leur impact sur la sécurité et la durée de vie des équipements et des installations.
- Utiliser les données de suivi pour améliorer le plan de maintenance : les données de suivi peuvent aider à identifier les tendances de maintenance et à prévoir les coûts futurs, servez-vous en!
- Former le personnel de maintenance : le personnel de maintenance doit être (correctement et régulièrement) formé pour effectuer des tâches de maintenance en toute sécurité et efficacement.
Les éléments qui doivent figurer sur le plan de maintenance
Pour garantir une maintenance efficace et sûre de vos équipements et installations, votre plan de maintenance doit inclure plusieurs éléments clés :
- Les équipements et installations à entretenir : une liste complète des équipements et installations à entretenir.
- Les tâches de maintenance : une description détaillée des tâches de maintenance à effectuer pour chaque équipement et installation.
- Les périodes de maintenance : un calendrier de maintenance régulier doit être inclus dans le plan de maintenance pour éviter les interventions d’urgence coûteuses.
- Les responsabilités du personnel de maintenance : les responsabilités de chaque membre du personnel de maintenance doivent être clairement définies pour garantir une maintenance efficace.
Pour identifier les éléments qui doivent figurer sur le plan de maintenance, il est fortement conseillé de s’inspirer des bons exemples de plans d’action d’autres secteurs tel que l’industrie par exemple.
A quoi reconnait-on un bon contrat de maintenance ?
La fameuse question nous direz-vous… Eh bien c’est relativement simple : un bon contrat de maintenance doit être clair et précis sur les responsabilités de chaque partie. Voici quelques éléments clés que l’on doit trouver dans un (bon) contrat de maintenance :
- Une liste complète des équipements et installations couverts ;
- Une description détaillée des tâches de maintenance couvertes ;
- Les périodes de maintenance couvertes clairement définies ;
- Les coûts et les modalités de paiement clairement définis également.
En suivant ces quelques conseils pratiques, vous disposez d’une bonne base pour gérer efficacement le plan de maintenance d’un bâtiment et garantir la sécurité et la durabilité des installations. N’oubliez pas : la maintenance préventive est la clé pour limiter les interventions d’urgence coûteuses et (l’un n’allant pas sans l’autre) prolonger la durée de vie des équipements et installations.
