Piloter finement la gestion des coûts est essentiel pour le succès des projets de BTP. L’envoi de feuilles de calcul Excel et fichiers PDF par courrier postal ou électronique n’offre plus ni la traçabilité, ni l’efficacité, ni la consolidation des datas requises, d’autant plus dans un secteur où les visions financières et techniques sont de plus en plus imbriquées. Pour faire face à ces nouveaux enjeux, la digitalisation de la gestion du coût dans les projets de construction représente une étape essentielle.
Les enjeux de la digitalisation tout au long du cycle de vie du bâtiment
La crise sanitaire et ses impacts vont encore accélérer la digitalisation du monde de la construction. Dans cette optique, les solutions numériques tendent à se multiplier afin de devenir de vrais outils stratégiques dans la direction immobilière et dans la gestion du coût. La maquette numérique, aussi appelée BIM (Building Information Modeling), a largement contribué à la digitalisation de la gestion des coûts en fonctionnant sur une vision globale en trois dimensions de chaque projet de construction mais aussi en faisant basculer l’unité centrale d’information du document à la donnée. Les derniers projets ont en effet aussi montré l’intérêt du numérique pour une meilleure gestion du temps et du coût de conception. Les visions techniques et financières, désormais intrinsèquement liées, ne peuvent plus être gérées de manière traditionnelle via des outils simples comme les feuilles de calcul Excel. En effet, valider les factures dépend du fait que les travaux des sous-traitants soient effectifs sur le terrain, et les modifications opérationnelles prises en cours de projets impactent les contrats tout en ayant d’importants enjeux financiers.
Qualité, coût et délai : la synergie clé de la construction
Le triptyque « qualité, coût, délai » est une façon d’améliorer la performance au sein des entreprises de BTP. Son objectif : créer un équilibre et une synergie entre ces trois éléments plutôt que de les opposer. C’est cette capacité des entreprises de BTP à créer une performance équilibrée qui permet une meilleure gestion de l’information et donc un meilleur contrôle de gestion et des coûts.
La qualité, le coût et les délais sont trois points indépendants pour lesquels il existe traditionnellement trois possibilités :
- Rapide et de bonne qualité = cher
- Pas cher et de bonne qualité = lent
- Pas cher et rapide = de mauvaise qualité
C’est ici que les outils de gestion de projets entrent en scène, permettant de trouver le meilleur équilibre entre le coût, la qualité et les délais, en proposant diverses fonctionnalités visant à améliorer les performances.
La GED pour une meilleure gestion des projets de construction
La GED (ou Gestion électronique des documents) et plus généralement la gestion de l’information technique dans les projets sont de plus en plus liées aux dimensions financières et contractuelles. Les procédés permettant l’intervention de divers moyens électroniques, qu’ils s’agissent d’équipements ou de logiciels, permettent d’améliorer la gestion de l’information et des coûts. Les documents sont exploités de manière structurée puisqu’ils sont acquis, numérisés, validés, diffusés, classés, indexés et enfin archivés via le même outil numérique. La GED, qui se base essentiellement sur les automatismes, permet de rendre la gestion, l’accès et l’exploitation des documents bien plus fiable et plus simple. En parallèle, cet accès à l’information et cette centralisation des documents permet d’améliorer la cohérence avec les exigences des systèmes qualité et de renforcer le contrôle des informations sensibles. Si c’est avant tout une GED technique qui était utilisée jusqu’à présent dans les projets de construction, ses données gagnent de plus en plus à s’intégrer avec la dimension financière et contractuelle pour gagner en cohérence et en synergie afin d’apporter une vision consolidée et liée de l’information.
Les outils numériques s’avèrent indispensables dans le secteur du BTP, qui a tendance à multiplier les sous-traitants, complexifiant ainsi la gestion des factures.
Il est évident que la digitalisation des chantiers de construction passe par différents outils et logiciels permettant de répondre à diverses problématiques telles que la gestion des coûts et de l’information. Essentielle pour gérer au mieux l’intervention de nombreux sous-traitants, la numérisation contribue largement à la synergie du triptyque qualité, coût et délai. Etre accompagné par des consultants dédiés à la transformation du secteur de la construction ou de l’immobilier peut représenter un levier pour faire les bons choix et définir la trajectoire à suivre.
