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Architectural Engineering & Construction

Accélérer la production des documents dans les projets de BTP

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  • 11 juillet 2016
Production plans BTP

Accélérer la production et la collaboration autour des documents, qu’il s’agisse de plans, des documents bureautiques ou des rapports est une problématique centrale dans les projets d’ingénierie. Pour répondre au mieux à cette problématique, il faut être pragmatique!

La première étape pour produire plus rapidement est d’abord disposer de toutes les informations et les documents centralisés dans un référentiel projet pour faciliter l’accès et leur utilisation pour la production, la collaboration et l’évolution des documents. La deuxième étape, complémentaire et qui transforme le référentiel des projets en un outil au service de la productivité, est d’inclure des fonctions qui facilitent la production et le travail autour des documents au quotidien :

  • Disposer d’une page d’accueil paramétrable et de raccourcis dédiés pour accéder directement aux documents de travail et faciliter les recherches
  • Créer et éditer facilement des documents bureautiques à partir des modèles validés en utilisant automatiquement les données stockées dans le référentiel grâce à des connecteurs avec Microsoft Word, Microsoft Excel et les autres outils bureautiques
  • Synchroniser sans effort et sans ressaisie les données et les informations entre les logiciels de CAO et le référentiel projet et donc aussi produire et mettre à jour plus facilement de nouveaux plans
  • Vérifier et contrôler les documents grâce à des outils de contrôle de charte graphique, de synthèse et de comparaison de plans et de documents
  • Éditer et suivre automatiquement les listes prévisionnelles et les listes de réserves
  • Réaliser des rapports et des tableaux de bord directement à partir des données du référentiel en un simple clic pour avoir une vue d’ensemble de l’état des documents, des goulots d’étranglement…

Produire plus rapidement et plus efficacement est donc possible grâce à un panel d’outils qui doivent être disponibles dans le logiciel de gestion de cycle de vie projet pour faciliter le travail quotidien de l’ensemble des acteurs : depuis la direction jusqu’à l’utilisateur opérationnel. Centraliser, coordonner et organiser les informations et les documents du projet est la base, mais il faut aussi permettre de transformer le travail quotidien des utilisateurs avec des fonctions opérationnelles.

Pour en savoir plus sur ces outils de productivité, vous pouvez accéder à des compléments d’informations en cliquant sur le lien.

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