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Architectural Engineering & Construction

Quels types de documents retrouve-t-on dans les projets de BTP ?

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  • 9 janvier 2017
Documents BTP et ingénierie

On parle beaucoup de la gestion des données et des documents dans ce blog, mais en fait qu’y a-t-il derrière ces « documents » dont on parle tant? On imagine des plans, des documents rédigés, des notes… sans forcément en avoir une vision très claire et détaillée. Pour être plus précis, autant illustrer cela d’exemples concrets afin de bien saisir l’ampleur de ce qui doit être géré dans un projet de BTP.

L’objectif n’est pas d’être exhaustif puisque cela dépend aussi directement des projets, mais bien de donner un aperçu du nombre de documents échangés et de leur hétérogénéité.

On retrouve bien sûr les plans dont voici quelques exemples :

  • Implantation équipements
  • Implantation terminaux
  • Plan de cantonnement
  • Plan de phasage des terrassements
  • Plan particulier de sécurité et de protection
  • Plan de réseaux
  • Plan de réservations
  • Plan, coupe, élévation
  • Schéma
  • Suivi topographique
  • Plan de serrurerie, miroiterie, portes
  • Plan de détail
  • Plan de façade

Mais aussi des documents techniques tels que :

  • Carnet de détails
  • Demande d’agrément de sous-traitance
  • Essais
  • Etude vibratoire
  • Fiche de questions – réponses
  • Fiche échantillons
  • Fiche matériaux
  • Liste previsionelle de plans
  • Manuel utilisateur
  • Note d’hypothèses générales
  • Note de calcul
  • Note technique
  • Notice d’exploitation
  • Plan assurance qualité
  • Planning des travaux
  • Procédure d’exécution
  • Spécification

Et des documents administratifs :

  • Cahier des Clauses Administratives Générales
  • Cahier des Clauses Administratives Particulières
  • Cahier des Clauses Techniques Générales
  • Cahier des Clauses Techniques Particulières
  • Décomposition du Prix Global et Forfaitaire
  • Décomptes Généraux Définitifs
  • Devis Quantitatif Estimatif
  • Document de marché
  • Méthode d’exécution des travaux, phasages
  • Plan assurance qualité
  • Règlement de la consultation
  • Appel d’Offre
  • Fiche de travaux modificatif
  • Contrat
  • Note interne
  • Procédure projet

Ou encore des correspondances (lettre, fax, courriel, ordre de service, réclamation, compte-rendu…). Ces documents peuvent être organisés en dossiers tels que le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE), le Dossier d’Intervention Ultérieure (DIU), le Documents Techniques Unifiés (DTU) ou le Dossier d’Intervention Ultérieure sur l’Ouvrage (DIUO).

Et bien sûr ces documents évoluent au cours du temps, sont modifiés, corrigés, validés, diffusés… On a un premier aperçu de la complexité de gestion que cela peut représenter sans méthodes et processus adaptés ! Il faut pouvoir suivre leur cycle de vie de manière très précise dans le cadre du ou des projets et pour cela un référentiel documents et données est nécessaire.

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